【保存版】上司への退職の伝え方やタイミングは？円満退職のススメ

退職を決意したあなたは、このような悩みを抱えていませんか？

上司への伝え方を間違えると、円満退職とは程遠いものとなってしまうかもしれません。

この記事では、上司への適切な伝え方や円満退職のコツを解説しています。

読めば、あなたの思っている理想的な退職へ近づける手助けとなるでしょう。

ぜひ最後までお読みください。

退職を伝える時期やタイミング

いざ退職を伝えるとなると、いつ伝えるのが適切か、悩みますよね。ここでは、退職を伝える時期やタイミングについてお伝えします。

直属の上司に1～3ヶ月前に伝える

退職を伝える時期は一般的に1～3ヶ月前に、直属の上司に伝えるのが適切です。

退職希望日までに取引先への挨拶や引継ぎなど余裕を持って行動することを考えると、遅くとも1ヶ月前までには退職の意思を伝えた方がよいでしょう。

就業規則に記載されている会社もあるため、1度自社の就業規則を確認してみましょう。

直属の上司とは、日頃あなたの業務を指導・管理している人のことを指します。

上司以外へ最初に伝えると、機嫌を損なうだけでなく、上司が原因の退職ではないかと周囲に疑われトラブルになる可能性があります。

繁忙期は避ける

退職を伝えるタイミングは、繁忙期を避けた閑散期がおすすめです。

繁忙期は上司もバタついており、なかなか話を聞いてもらえない可能性があります。

大きなプロジェクトや人事異動したあとも、伝えるタイミングとしては好ましくありません。辞めにくくなる上に引継ぎも困難になるためです。

上司に退職を伝える手順

退職を伝えるときは、誰でも緊張するものです。ここでは、退職を伝える際の手順を紹介します。実際に伝える際のイメージと照らし合わせてみてください。

アポイントを取る

最初の手順はいきなり退職を伝えるのではなく、まずアポイントを取りましょう。

アポイントを取る手段はメールや電話などでも構いません。

その際に退職のことは伝えなくても大丈夫です。「お話したいことがありますので、お時間を作っていただきたいです。」と時間を作って欲しいことだけを伝えましょう。

2人きりで話せる落ち着いた場所を選ぶ

退職を伝える場所は、できるだけ2人きりで話せる落ち着いた場所が望ましいです。

会社の休憩室など、他人に話を聞かれるような場所は避けて、会議室などの静かな場所を選びましょう。

退職の意思を口頭で伝える

上司へ「口頭で」退職する旨を伝えましょう。

直前で慌てないように事前に話す内容を整理しておくことをおすすめします。

重要なのは「退職意思」がきちんと上司へ伝わることです。

退職理由を述べた後、上司の反応をみながら退職希望日や、自身の業務の状況も伝えましょう。

メールや電話で伝えるという手段もありますが、対面でないとあなたの思いが正しく伝わらない恐れがあります。

一般的には最初にアポイントを取り、それから改めて口頭で正式に伝えるのが、望ましい手順です。対面での報告は必ず念頭に置いておくことがおすすめです。

【円満退職に向けて】上司に退職を伝える5つのポイント

上司に退職の意思をどのように伝えたら、円満退職につながるのでしょうか。ここでは退職を伝える際に役立つ5つのポイントを紹介します。参考にしてみてください。

①転職先や企業名は出さない

退職理由を伝える際は、転職先や企業名を聞かれても伝える必要はありません。

ライバル企業などへの転職の際は特に慎重に。秘密事項の流出や情報漏洩など、あらぬ誤解を招く可能性もあります。

もし転職先を聞かれたら、

などと答えましょう。

②会社や同僚の批判はNG

会社や同僚に不満があったとしても、それを退職理由として伝えることは避けましょう。

ネガティブな言葉は悪い印象を与えるだけでなく、「改善するから考え直してほしい」と引き止める口実にもなりかねません。

「異なる業界で成長の機会を得たい」「キャリアアップするための時間をつくりたい」などポジティブな言葉に言い換え、前向きな印象を与えることでスムーズな退職につなげましょう。

③感謝の気持ちを伝える

退職理由を伝える際は、必ずこれまでの支援に対する会社や上司への感謝の気持ちを伝えましょう。

相手に敬意を示す姿勢があるだけで、お互いに気持ちのいい状態での退職につながりやすくなります。

④退職理由でうそはつかない

退職の理由をすべて詳しく話す必要はありませんが、うそをつくのは避けましょう。

うそをついてしまうことで、後に矛盾が生じた場合、不信感を抱かれる原因となるためです。

⑤退職する理由は一貫させる

退職理由は、どんな場面・相手でも一貫した内容を伝えることが重要です。

状況や人に応じて異なる説明をすることで、話に矛盾を生じさせる可能性があります。

すると、退職理由の説得力が薄れてしまい、上司や同僚からの不信感につながる原因となりかねません。

同僚・取引先へ退職を伝えるタイミング・伝え方は？

上司以外の同僚や社外の方へ退職を伝えるタイミングや伝え方はいつが適切なのか、悩みますよね。ここでは、同僚や取引先へ退職を伝えるタイミングについて解説していきます。

同僚・後輩へは正式に退職が決まった後に伝える

退職日が正式に決定した後、上司と相談の上、社内の同僚や後輩へ退職する旨を伝えましょう。

退職を受け入れてもらう前に周囲に伝えてしまうと、現場を混乱させてしまいます。そのうえ、上司への報告の前に退職の情報が相手に伝われば、仕事がやりづらくなることは容易に予想できます。

取引先へは後任決定後かプロジェクトの節目がおすすめ

退職の2週間～1ヶ月前、上司や先輩と相談して後任者が決まった段階で、その後任者を紹介しながら取引先へ退職を伝えるのが望ましいです。

また、プロジェクトの節目に伝えてもよいでしょう。

取引先への挨拶は、引継ぎの兼ね合いもあるため1人では決めず、必ず上司や先輩・後任者と相談しながら行うことをおすすめします。

伝え方は直接訪問するのが理想的ですが、難しい場合はメールや挨拶状を送ってもよいでしょう。

退職時やってはいけないNG行動

円満に退職したいならば、絶対にやってはいけない5つの行動を紹介します。

いずれの行動も今の職場に迷惑をかける行為です。気持ちよく送り出してもらうためにも、誠実な対応を心がけましょう。

まとめ

上司への退職の伝え方について解説しました。申し出のタイミングやまわりへの配慮・感謝の気持ちを忘れず、円満退職を目指しましょう。ぜひ、この記事を参考に上司へ退職を伝えてみてください。

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