【前兆に気づけ】会社を辞める社員の特徴とは?対処法も紹介

突然退職を告げられた経験はありませんか？

人手不足の現代。

突然の退職となると、業務の停滞や振り分け、新しい人材確保による教育コストの増加など会社にとって多大な影響を与えます。

退職を申し出る段階となると、引き止めることは難しくなるため、会社を辞める社員に共通した前兆に気づくことが重要です。また、仕事を辞めたくなる前の段階で適切な対処ができ、突然の退職を防ぐことにつながります。

この記事では会社経営者・管理職のあなたに向けて、会社を辞めたくなったら現れる前兆３選と、辞めたくなった社員への対処法３選を紹介します。事前に兆候に気づけられれば、社員の離職を防ぎ、無駄な採用や教育コスト削減にもつながるでしょう。

ぜひ、最後までご覧ください。

会社を辞めたくなったら現れる前兆

最近社員の勤務態度を見て、「いつもと様子が違うな」と感じたことはありませんか？

その違和感がまさに、退職を決意した社員に現れる兆候です。ここでは、会社を辞めたくなったら現れる3つの前兆を紹介します。

会社への愚痴や不満が減る

会社への愚痴や不満が減るのは、退職を考えているサインの一つです。

例えば、愚痴や不満を同僚同士で口にしていた社員が、急に何も言わなくなった場合。

一見すると問題が解消されたように見えますが、実際は会社への関心が薄れている可能性があります。「愚痴や不満がなくなった」と安易に判断せずに、退職を考えている可能性も踏まえて注意しておきましょう。

休みが増え残業が減る

これまで遅刻や欠勤なく仕事ができていた人が急に有休消化をし始めたり、遅刻や早退、無断欠勤など繰り返したりするようになるのも前兆の一つです。

退職の意思が固まると仕事へのモチベーションが低下し、休みが増える一方で残業は減少する傾向があります。

新しい業務へのやる気が感じられない

新しい業務へのやる気が感じられない場合は、退職を考えている可能性があります。

こういった背景から、長期の業務や新しい業務を引き受けないよう避ける場合があります。ただ「やる気が感じられない」と判断するのではなく、退職の前兆である可能性も踏まえて注意深く観察しておきましょう。

辞めたくなった社員への対処法

辞める兆候に気づいたら、できるだけ早く対応することを心がけましょう。

適切に対処することで、退職を防げる可能性は高まります。退職の意思が固まってからでは、引き止めはほぼ不可能です。ここでは、離職を防ぐために実践すべき3つの対処法を紹介します。

早めに話を聞く

退職の前兆がみられる社員には、早めに話を聞く場を設けることが重要です。

例えば、１対１でリラックスした場を設け社員の悩みや不満を丁寧にヒアリングしたり、開放感のある場所でランチを食べるたりと緊張をほぐして、話しやすくする環境設定が重要です。

その際、相手の話すことに共感の姿勢を見せて聞くことで安心感を与え、悩みや愚痴を引き出しやすくなります。

業務内容の改善を提案する

辞める前兆が見られた社員には、業務内容の改善を提案してみましょう。社員が退職を考える背景には、業務量や仕事内容への不満が関係している場合が多いです。

社員の抱えている不満や業務内容ついて聞き取り、会社としてできる限り対処する姿勢を示す。それだけで状況が改善されることもあります。場合によっては業務内容の見直しや配置換えを行うことで、退職を思いとどまるケースも見られます。

キャリアパスを提示する

辞める前兆がみられた社員には、キャリアパスを提示してみましょう。退職を考える背景には、今後のキャリアに不安があったり、キャリアアップを目指して転職する意思を固める場合もあります。

社員の希望する目標を聞いて、会社としてできる限り社員の望む働き方に近づけるよう、具体的な案を提示することで、退職を思いとどまるケースも見られます。

まとめ

社員が辞める前には必ず何らかの前兆があります。それを察知し、適切に対処することで離職を防げる可能性は高まります。

しかし、すべての退職を防ぐことは現実的ではありません。だからこそ重要なのは、人材の流出に備え、新しい人材と出会える状態を作っておくことです。

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